Hồ Sơ Du Học

Khi bạn đã xác định du học là hướng đi để bạn xây dựng tương lai của mình thì việc chuẩn bị hồ sơ du học là cực kỳ cần thiết. Đây là bước quan trọng để bạn có thể có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và ấn tượng giúp biến ước mơ du học của mình thành hiện thực.

MỤC ĐÍCH CỦA HỒ SƠ DU HỌC

Hồ sơ du học là tập hợp các tài liệu, giấy tờ cần thiết để xin thư mời nhập học tại một trường ở nước ngoài. Hồ sơ này bao gồm các thông tin cá nhân, kết quả học tập, các chứng chỉ và chứng nhận (nếu có) và một số giấy tờ quan trọng khác. Mục đích của hồ sơ du học là để cung cấp đầy đủ các thông tin và chứng minh khả năng của bạn trong việc theo học tại ngôi trường mơ ước cũng như kế hoạch, lộ trình học tập của bạn tại ngôi trường này.

Thời điểm nào làm hồ sơ du học sẽ phụ thuộc vào kỳ tuyển sinh quy định tại từng quốc gia. Bạn nên có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ từ ít nhất 6 tháng cho dự định đi du học của mình. Thời gian này là lúc bạn thu thập các thông tin, tài liệu, cải thiện năng lực học tập cũng như có những lộ trình và kế hoạch tài chính phù hợp cho hành trình du học của mình. Khi bạn có đầy đủ sự chuẩn bị thì bạn sẽ có tâm thế và ưu thế nhất định cho việc du học của mình.

Giấy tờ cá nhân

Đây là những thông tin căn bản và quan trọng nhất để hợp thức hóa hồ sơ của bạn. Chính vì vậy, các bạn cần kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu theo quy định tại từng quốc gia và từng trường mà bạn có dự định theo học. Thông thường, giấy tờ cá nhân sẽ bao gồm:

- Giấy tờ nhận diện: Giấy khai sinh, CCCD, lý lịch tư pháp, xác nhận cư trú, ảnh hồ sơ và một số giấy tờ khác.
- Giấy tờ học thuật: học bạ, bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, …

Giấy tờ yêu cầu của Đại sứ quán

- Hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng).
- Thư mời nhập học của trường mà bạn dự định theo học 
- Giấy hẹn lăn tay ĐSQ (giấy này sẽ có khi bạn nộp phí và đặt lịch hẹn trên trang web của ĐSQ).
- Giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân của bạn

Hồ sơ tài chính, thông tin ngân hàng, thu nhập của bố mẹ…

Đối với hầu hết các nước trên thế giới, việc chứng minh tài chính sẽ là một trong những yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, mức tài chính tùy thuộc vào yêu cầu tại từng quốc gia, từng trường hay từng ngành mà bạn dự định theo học. Thông thường, hồ sơ tài chính bao gồm

- Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc hợp đồng lao động 
- Giấy tờ đóng thuế kinh doanh, thuế nhà đất hoặc thuế thu nhập cá nhân nếu có.
- Chứng minh thu nhập hàng tháng của hỗ trợ tài chính, bảng kê lương hoặc sao kê ngân hàng, bảo hiểm nếu có.
- Các chứng nhận tài sản khác nếu có.

Đây là một số giấy tờ cần thiết khi bạn chuẩn bị hồ sơ du học. Tuy nhiên, quy định và yêu cầu có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, từng tình hình cụ thể tại từng quốc gia mà bạn dự định theo học. Do đó, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học, bạn nhất định phải liên tục cập nhật các thay đổi này nếu muốn có được một bộ hồ sơ tốt nhất nhé. 

Tìm hiểu thông tin

Đây được xem là bước quan trọng hàng đầu bởi chỉ khi bạn nắm rõ các thông tin thì các bạn mới có thể xét được tính phù hợp với hoàn cảnh, năng lực của mình, có cơ sở chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, từ đó nâng cao khả năng trúng tuyển và tránh bị động khi thiếu giấy tờ trong quá trình hoàn thiện hồ sơ du học. 

- Chọn trường và địa điểm du học: Bạn cần tìm hiểu các thông tin liên quan đến ngành nghề bạn theo dự định theo học, yêu cầu của từng ngành học, từng trường và quốc gia bạn đến. Trong quá trình tìm hiểu bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng chương trình phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh gia đình, dựa trên sở thích, đam mê và mong muốn, năng lực của bản thân cũng như định hướng nghề nghiệp sau này phù hợp nhất với bản thân mình.
- Xem xét yêu cầu đầu vào: bạn cần nắm rõ yêu cầu đầu vào của trường và chương trình mình dự định theo học. Các yêu cầu đó có thể là điểm GPA, chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp, thời gian trống,...

Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã lựa chọn được ngành nghề, trường và quốc gia phù hợp nhất, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ thật chu đáo cho hành trình du học của mình. 

- Thu thập hồ sơ: gồm tài liệu cá nhân, tài liệu mà đsq yêu cầu cũng như hồ sơ tài chính phù hợp. Để tăng khả năng trúng tuyển cũng như khả năng sở hữu tấm visa du học thì bạn hoàn toàn có thể tìm sự trờ giúp của các chuyên gia tư vấn định hướng hoặc các đối tác đại diện tuyển sinh của trường tại Việt Nam.
- Chuẩn bị bài luận và thư giới thiệu: thông thường để sở hữu một suất học bổng thì bạn nên có một bài luận thật tốt, thể hiện được mong muốn thực sự cũng như những hiểu biết của bạn về trường, về ngành nghề, ngôi trường cũng như quốc gia mà bạn dự định theo học. Còn thư giới thiệu cũng là yếu tố tăng thêm uy tín nếu người viết thư giới thiệu cho bạn là người nổi tiếng hoặc giáo viên/giảng viên nào đó bạn quen biết.
- Điền đơn xin học: Sau khi chuẩn bị xong đầy đù các giấy tờ cần thiết thì bạn điền đơn xin học gửi cho nhà trường. 

Apply hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất các bước trên và có thư mời nhập học từ trường thì bạn cần tiến hành các bước tiếp theo để có thể apply hồ sơ du học. 

- Hoàn thiện các khoản chi phí học tập theo invoice và chi phí bảo hiểm du học.
- Apply hồ sơ của bạn lên ĐSQ và hãy chắc chắn là bạn đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ nhé.
- Theo dõi liên tục và xác nhận các thông tin có liên quan đến lịch khám sức khỏe, lăn tay khi có lịch.
- Sau khi hoàn thiện up tất cả các hồ sơ thì bạn hãy yên tâm chờ đợi kết quả từ ĐSQ.

Thiếu hoặc sai sót hồ sơ: 

Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất khi apply hồ sơ du học. Bạn có thể apply thiếu tài liệu hoặc gửi tài liệu không đúng định dạng, không hoàn chỉnh hoặc không tuân thủ đúng yêu cầu.

Lỗi chính tả và ngữ pháp

Một hồ sơ du học sẽ chưa rất nhiều văn bản, vì vậy việc cẩn thận kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp là rất cần thiết. Điều đó cũng cho thấy được sự chỉn chu và nghiêm túc của bạn như thế nào khi mong muốn được đi du học theo nguyện vọng.

Không tùy chỉnh hồ sơ phù hợp 

Nhiều bạn có thói quen lưu trừ một tệp hồ sơ để nộp cho nhiều trường mong nhận được thư mời nhập học. Tuy nhiên, mỗi trường, mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu không giống nhau. Do đó, việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và tùy chỉnh thông tin phù hợp với yêu cầu tuyển sinh, yêu cầu giấy tờ, hồ sơ của từng quốc gia là vô cùng quan trọng. 

Không sao lưu lại toàn bộ hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, hãy sao lưu lại toàn bộ hồ sơ của bạn để đề phòng trường hợp bạn muốn xem xét lại những hồ sơ đã nộp khi cần thiết. 

Không rà soát, không kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đã rà soát và kiểm tra lại kỹ càng tất cả mọi tài liệu. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện ra những lỗi nhỏ và sửa lại hoàn thiện trước khi gửi đi. 

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực du học và việc làm các nước, Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Nhân lực quốc tế Thái Phát (TPI) đã đưa hàng trăm du học sinh du học các nước như Úc, Canada, Anh, Mỹ, Hàn, Nhật, Đài Loan,... Với đội ngũ chuyên gia tư vấn định hướng được đào tạo bài bản cũng như đội ngũ hồ sơ nhiều kinh nghiệm sẽ hỗ trợ hướng dẫn để bạn có được một bộ hồ sơ du học chỉn chu và ấn tượng nhất, tăng khả năng sở hữu được tấm visa du học giá trị. 

TRUNG TÂM DU HỌC TPI

» Phone: 0969 903 588
» Địa chỉ: Số 09, khu nhà ở thấp tầng Bắc Việt, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

» Email: Info@tpi.edu.vn
» Website: https://tpi.edu.vn

Chia sẻ trên:

Du Học Cần Biết

Đăng ký Tư vấn
Để lại thông tin bên dưới để chuyên viên tư vấn liên hệ hỗ trợ tư vấn